Wat hoef je niet op te sturen?
De meeste bonnen en facturen kun je ons allemaal opsturen, er zijn echter ook enkele dingen die je niet hoeft of mag opsturen.
Bekijk hier hoe je correcte bonnen en facturen wel dient op te sturen: Exact Online App
Bekijk hieronder het lijstje van voorbeelden van bonnen en facturen die je niet hoeft en mag opsturen via de app of mail:
Pinbonnen
Een pinbon is geen offciele factuur, vraag daarom altijd een BTW bon indien je een zakelijke aankoop doet.
Dit omdat op een pinbon geen BTW bedrag factuur staat en we hier niet op kunnen zien wat er gekocht is, de belastingdienst kan daarom niet zien of deze kosten daadwerkelijk zakelijk waren of niet.
Op de bon moet altijd staan:
– Van welk bedrijf is de bon afkomstig?
– De producten of diensten die gekocht zijn.
– Wat is het BTW bedrag?
Printscreen van een afschrijving
Na een online aankoop dien je vaak direct te betalen, dit kan bijvoorbeeld met ideal.
Hier krijg je dan altijd een overzicht van, dit overzicht is echter geen geldige factuur en hoef je daarom niet op te sturen.
Heb je iets gekocht zorg er dan altijd voor dat je een geldige factuur opvraagt, in sommige gevallen dien je deze apart te downloaden.
Op een geldige factuur staat:
- Het bedrijf dat jouw deze goederen of diensten verkocht heeft
- De goederen of diensten die je gekocht hebt
- Het te betalen bedrag en het BTW bedrag
Meerdere bonnen op één pagina
Indien je meerdere bonnen tegelijkertijd wilt uploaden zorg er dan voor dat je iedere bon apart upload. In de app kun je wel meerdere foto’s tegelijk uploaden maar stuur dus niet 2 of meer bonnen in dezelfde foto op.
Kijk hier voor meer informatie over de Exact Online App
Correspondentie met de belastingdienst
Brieven van de belastingdienst hoef je niet te uploaden via de app of op te sturen naar de het email adres.
Als je denkt dat het belangrijk is of je een vraag hebt kun je uiteraard altijd even contact met ons op nemen, wij zullen het dan verder voor je regelen indien er wat gedaan dient te worden.
Huur en lease overeenkomsten
Overeenkomsten hoef je niet te uploaden via de app of op te sturen via de mail, dit zijn namelijk geen bonnen of facturen.
Denk je dat het wel belangrijke informatie is of heb je een vraag, neem dan gewoon even contact met ons op.
Kleding
Bonnen en facturen voor specifieke werkkleding mag opgestuurd worden, om een kledingstuk als werkkleding te bestempelen moet het echter wel aan enkele specifieke eisen voldoen waarvan de belangrijkste is dat er een bedrijfslogo op elk kledingstuk moet staan van tenminste 70 cm2.
Kijk alle eisen betreft werkkleding op de website van de belastingdienst
Door alleen het noodzakelijke op te sturen hebben zowel jijzelf als wij minder werk, hierdoor kunnen wij efficienter werken wat onze snelheid ten goede komt. Het kan dus zomaar dat jouw maandbedrag ook naar beneden kan omdat we minder bonnen en facturen hoeven te verwerken. Je bespaart dus zowel tijd als geld!
Heb je vragen of is er iets niet helemaal duidelijk? Neem dan even contact met ons op: contact