Exact Online app
Boekhouden was nog nooit zo eenvoudig
Met de Exact Online app maak je foto’s van je facturen en kostenbonnen en deze upload je direct je eigen administratie in. Voor je het weet staat bijvoorbeeld die tankbeurt, die kleding of dat onderdeel al in je boekhouding! Zo ben je dus echt altijd op de hoogte.
Inloggen:
Inloggen gaat met dezelfde inlognaam en hetzelfde wachtwoord als dat je gebruikt voor de internet versie van Exact Online. Deze maken wij voor je aan en sturen we per e-mail naar je op zodra je administratie is aangemaakt.
Het beginscherm:
In het beginscherm heb je verschillende opties: uitgaven om je facturen in te sturen, financiële cockpit om je boekhouding in te zien en nog veel meer. Hieronder enkele veel gebruikte opties verder uitgelicht.
Het uploaden van kostenbonnen en inkoopfacturen:
1.
Als je een inkoopfactuur of kosten bon wil uploaden klik je rechts van het midden op het icoontje met de camera.
Bekijk hier wat je niet hoeft te uploaden
2.
Klik op foto maken om direct een foto te maken van de inkoopfactuur of de kostenbon. Kies een bestaande foto als je al een foto gemaakt hebt.
3.
Zorg ervoor dat de kostenbon of de factuur goed leesbaar is en in zijn geheel afgebeeld staat. Geen halve, onleesbare of gekreukelde bonnen dus.
4.
Als je een goede foto hebt klik je rechtbovenin op “Uploaden”, de factuur komt dan terecht in je boekhouding.
Zo moet het niet:
Financiële Cockpit:
In de financiële cockpit vind je je hele boekhouding terug.
Onder andere zie je hier je banksaldo’s indien er een bankkoppeling is gelegd, ook je winst & verlies per periode staat hier overzichtelijke afgebeeld en wat er nog openstaat aan facturen en wat jij nog dient te betalen is in een overzicht weergeven.
Voor meer informatie over de app kan je een kijkje nemen op de Exact Online pagina
